ویدئو کنفرانس چیست؟
فناوری یک تماس تصویری که افراد در تمام دنیا در هر نقطه‌ای که قرار بگیرند می‌توانند به صورت گروهی یا تنها ویدئو کنفرانس تصویری یا صوتی برقرار کنند که این تماس به صورت زنده است و این ویدیو کنفرانس می‌تواند در رابطه با استفاده شخصی یا عمومی بوده که بر اساس نیاز خود باید بتوانید بهترین نرم‌افزار ویدئو کنفرانس را انتخاب کنید با توجه به شرایط پیش آمده در تمام دنیا بیشتر کلاس‌ها و آموزش‌ها به صورت مجازی از راه دور برگزار می‌شود که برای برگزاری آموزش‌ها از ویدئو کنفرانس که در حال حاضر کاربرد بسیار زیادی دارد استفاده می‌شود به طور چشمگیری هزینه‌ها را کاهش داده است. در اینترنت انواع مختلفی از سرویس‌های ویدئو کنفرانس وجود دارد که کاربر بسته به نوع کارش بهترین نرم‌افزار را انتخاب و از آن استفاده میکند از ویدئو کنفرانس در زمینه‌های مختلفی استفاده می‌شود و ما چند نمونه از کارهایی که بیشترین استفاده از ویدئو کنفرانس را دارند بررسی می‌‌کنیم.
ویدئو کنفرانس چیست؟
- دانشگاه‌ها: امروزه بیشتری از دانشگاه‌ها برای برگزاری کلاس‌ها آموزش از راه دور استفاده می‌نماید که برای برگزاری کلاس‌ها نیاز به سیستم ویدئو کنفرانس است؛ اما تعداد استفاده کنندگان آن بسیار محدود است و در همه دانشگاه‌ها به خوبی جا نیوفتاده است.
- کارخانجات: اکثر کارخانه‌های بزرگ معمولاً دارای دفتر مرکزی و چند شعبه در شهرهای مختلف هستند که به صورت ماهانه یا هفتگی جلساتی در این دفاتر تشکیل می‌شود که این جلسات از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می‌شود در گذشته که امکان برگزاری جلسات نبود تصمیم گیری‌ها به کندی پیش می‌رفت و گاهی اوقات مدت‌ها طول می‌کشید تا بتوانیم به صورت حضوری جلسه را برگزار کنند اما امروزه با استفاده از ویدئو کنفرانس این مشکلات وجود ندارد و برگزاری جلسات راحت‌تر و سریع‌تر شده است.
- بانک: هر ماه بین صاحب و رئیس بانک‌ها یک جلسه کاری برگزار می‌شود که اگر تنها یک مدیر بخواهد در آن جلسه شرکت کند چیزی حدود 60 میلیون تومان به بانک‌ها تحمیل می‌شد تا بتوانند در آن جلسه حضور پیدا کنند اما با وجود ویدئو کنفرانس این مشکل تا حدی برطرف شده و باعث شد هزینه‌ها کاهش چشمگیری داشته و افراد با قرار گرفتن در یک سالن آمفی تئاتر می‌توانند در جلسه شرکت کنند.
- پزشکی: این امکان را برای تیم پزشکی فراهم کرده است تا بتوانند از تجربیات متخصصان و پروفسورهای پزشکی استفاده کنند مثلا اگر در یک اتاق عمل سیستم ویدئو کنفرانس وجود داشته، دانشجویان و دیگر دکتران می‌توانند تا اخر عمل آن را مشاهده نمایند یا دکترانی که امکان مسافرت به روستا و کشور دیگری را ندارند می‌توانند مشخصات و علائم بیمار خود را روی ویدئو کنفرانس مشاهده کنند.
ویدئو کنفرانس‌ها به چند دسته تقسیم می‌شوند؟
- نرم‌افزاری: مهمان طور که از اسمش مشخص است با دانلود و نصب یک نرم‌افزار می‌توانید ویدئو کنفرانس برقرار کنید و بیشتر برای کارهای غیر تجاری بکار برده می‌شود.
- سخت‌افزاری: با نصب دوربین و نمایشگر‌ها در محیط کارتان می‌توانید ویدئو کنفرانس برقرار کنید اما بیشتر مناسب اتاق جلسات است که می‌توان تصاویر را بزرگ یا فشرده.
هزینه راه اندازی ویدئو کنفرانس‌ها چگونه است؟
اگر بخواهید از نرم‌افزار‌ها برای ویدئو کنفرانس استفاده کنید هزینه‌ی زیادی برای شما در برندارد زیرا استفاده از نرم‌افزار‌ها رایگان است و فقط باید هزینه‌ی اینترنت، وب کم و یک هدست را پرداخت کنید. اما برای تهیه کردن وسایل ویدئو کنفرانس برای اتاق جلسات هزینه‌ها بسیار سنگین است زیرا قیمت پایه‌ها و مانیتور‌ها زیاد است اما اگر این را مد نظر بگیرید که هزینه هر ماه یا سالانه یک جلسه چقدر زیاد است قطعا از خیلی وقت پیش به سراغ ویدئو کنفرانس می‌رفتید بطور مثال مدیر یک کارخانه که دارای یک کارخانه با چندین شعبه است و برای هر جلسه باید به شهرهای مختلفی سفر کند و هزینه رفت و آمد، اقامت در هتل از این قبیل هزینه‌ها را در نظر بگیرید قطعا تشکیل یک ویدئو کنفرانس برایش به صرفه‌تر است.
مزایایی برگزاری ویدئو کنفرانس
- کاهش هزینه‌ها.
- سهولت در برگزاری جلسات.
- راحت در دسترس بودن.
- پشتیبان گیری از اطلاعات.
- شرکت در جلسات متعدد.
معایب ویدئو کنفرانس
- عدم برقراری ارتباط با همکاران.
- بوجود آمدن مشکل فنی در حین جلسات.
با توجه به توضیحات بالا درباره‌ی ویدئو کنفرانس، نحوه برگزاری، مزایا و معایب آن تا حدودی آشنا شدید اما حالا می‌خواهیم چند نمونه از برترین سرویس‌های ویدئو کنفرانس در دنیا را به شما معرفی کنیم:
Skype: بهترین نرم‌افزار برای تماس ویدئویی که تمام سیستم عامل‌ها آن را پشتیبانی می‌کنند و اکثر کاربران از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند که به صورت همزمان با 25 نفر می‌توان ارتباط برقرار کرد و پیام متنی هم ارسال کرد که توسط شرکت مایکروسافت در سال 2005 به بازار عرضه شد برای استفاده از اسکایپ نیاز به اینترنت پر سرعت دارید و می‌توانید از اینترنت آن را دانلود و نصب کنید اگر بخواهید با دوستان‌تان تماس بگیرید باید ایدی یا شماره تماس آن‌ها در دستگاه‌تان ذخیره شود.
Adobe Connect: نرم‌افزاری برای برگزاری کلاس‌های آموزشی و آنلاین که استفاده از آن افزایش چشمگیری داشته است به طوری که گوگل آن را به عنوان بهترین نرم‌افزار آموزشی معرفی کرده است که با این نرم‌افزار می‌توانید ویدئو کنفرانس برقرار کنید به صورتی که شما برای ورود به جلسات باید دارای لینک ورود بوده، در غیر این صورت نمی‌توانید وارد جلسه شوید که مدیران آموزش با استفاده از این برنامه به جامعه آموزشی خود وسعت زیادی بخشیدند ویژگی برنامه این است به گونه‌ای طراحی شده که داده‌ها رمزگذاری شده و بعد به کاربران ارسال می‌شوند اگر سرعت اینترنت کاربری پایین است، ادوب کانکت خودش را با شرایط کاربر تطبیق میکند.
گوگل Hangouts: ابزاری بسیار فوق العاده و جذاب که بیشتر برای افرادی که به طور مداوم جلسات ویدئو کنفرانسی ایجاد می‌کنند مناسب است و تمام نیازهای ارتباطی شما را به راحتی می‌تواند در یک محیط ساده برطرف کند که توسط شرکت گوگل طراحی و به بازار عرضه شد گوگل به شرکت‌هایی که دارای کارمندان زیادی از راه دور است؛ توصیه میکند از این سرویس استفاده کنند چون برگزاری ویدئو کنفرانس در این برنامه بسیار راحت و ساده است در این سرویس در کنفرانس‌های تصویری تا 10 نفر و کنفرانس‌های متنی 50 نفر شرکت کنند که دارای کیفیت تصویر و صدای بسیار بالایی است و می‌توانید آن را با جیمیل خود ادغام کنید.
Roundee: برای برگزاری ویدئو کنفرانس جلسات اداری از این سرویس استفاده می‌شود که به ما این امکان را می‌دهد که جلسات را به مدت یک ساعت ضبط و با فشردن کلید Alt + N نکته برداری کنید که فایل ضبط شده برای کاربر به مدت 3 ماه قابل دانلود کردن است، در این برنامه ما با 6 نفر همزمان در ارتباط هستیم در این سروی سفایل‌ها را با دیگران می‌توانید به اشتراک بگذارید و بر پایه وب است.
Join.me: این برنامه در بین استفاده کنندگان بسیار محبوب و معروف است که دارای رابط کاربری بسیار ساده و به راحتی از طریق وب می‌توان از آن استفاده کرد شما برای استفاده از این سرویس نیاز نیست فایلی را دانلود و بر روی سیستم خود نصب کنید این برنامه از طریق پنل تحت وب خود امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد مانند استفاده از تخته وایت برد که می‌توانید روی آن چیزی بنویسید و یا بکشید که فرد مقابل شما آن را ببیند و هم‌چنین می‌توانید در این برنامه خودتان لینک ورود ساخته و آن را در اختیار دیگران قرار دهید تا بتوانند در جلسه شرکت کنند تعداد نفراتی که در جلسات می‌توانند شرکت کنند 3 نفر است که اگر بخواهید تعداد کاربران بیشتری به جلسه بپیوندند با پرداخت هزینه اکانت پریمیوم تهیه کنید.
RingCentral Meetings: متخصصان ویدئو کنفرانس این سرویس را بهترین انتخاب برای شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌‌دانند که در بین کاربران به راحت بودن بسیار مشهور است و دارای قابلیت‌های زیادی از جمله تنظیم جلسه بر اساس تقویم، قابلیت پشتیبانی، امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش وجود دارد و این نرم‌افزار در سیستم عامل‌های زیادی استفاده می‌شود و کاربران باید مبلغی ماهانه پرداخت کنند تا بتوانند از این سرویس استفاده کنند اما به مدت 14 روز به صورت رایگان می‌توانید از این برنامه استفاده کنید.
تجربه‌ی خود را در ارتباط با ویدیو کنفرانس‌های اینترنتی را در بخش نظرات بنویسید.