گوگل داکس چیست؟
نرمافزار میتواند جایگزین نرمافزار آفیس است که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار میگیرد این نرمافزار امروزه توانسته است با مایکروسافت رقابت کند کاربران این نرمافزار را جایگزین نرمافزارهایی مثل اکسل پاورپوینت و یا ورد کنند زیرا رابط کاربری بسیار ساده و آسانتر دارد و همچنین قدرتمندتر از مایکروسافت عمل میکند تنها تفاوت این نرمافزار با نرمافزارهای آفیس یعنی این نرمافزار کاملاً آنلاین بوده و برای کار با آن حتماً باید اینترنت داشته و همه اطلاعاتی که در آن وارد میکنید در فضای اینترنت و یا could ذخیره و اجرا میشود.
گوگل داکس چیست؟
چگونگی کار با google docs
کاربران میتوانند به راحتی با حساب کاربری که در گوگل دارند وارد این نرمافزار شود و یا حتی میتوانند با حساب جیمیل خود فعالیت خود را آغاز کند اگر حساب کاربری گوگل و یا جیمیل ندارید، میتوانید از دیگر گزینهها مانند وارد کردن تلفن همراه و یک ایمیل به آن یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید فضای ابری که در اختیار کاربران قرار میدهند این امکان را برای کاربران فراهم میسازد تا اطلاعاتشان در آن ذخیره شده دیگر نگران حذف شدن محتوای خود نشوند.
قابلیتهای گوگل داکس
گوگل داکس این قابلیت را دارند تا کاربران اسنادی که در آفیس موجود است را به گوگل داکس و یا بالعکس آن را به آفیس انتقال دهند. یکی از مهمترین قابلیتهایی که google docs دارا است، آن است که به کاربران این اجازه را میدهند تا یک سری لینکهای شیر کننده و یا اشتراک گذاری ایجاد کنید و آنها را در معرض دید کاربران دیگر قرار داده تا با استفاده از پیشنهاد داد آنها اسناد خود را ویرایش نمایید. زمانی که سندهای خود را با دیگران به اشتراک میگذارید یکسره تغییرات کوچک و بزرگ به شما اطلاع میدهند که شاید در آن زمان شما حضور نداشته و ثبت و ضبط کردن آن برای شما مشکل خواهد شد به همین دلیل قابلیت دیگری که گوگل داکس قرار داده است بخش تاریخچه است که کاربر میتواند از طریق آن تمام اتفاقهایی که در یک دوره زمانی افتاده است را ثبت و ضبط شده است را مشاهده کرده و از آن استفاده نماید. بخش دیگری که گوگل به این نرمافزار اضافه کرده است ایجاد کردن توضیحات به یک متن است است که کاربر میتواند در قسمتی از صفحه که میخواهد توضیح اضافه بدهد یک حباب به نام کامنت ایجاد کرده و متن مورد نظر خود را در آنجا قرار میدهد تا زمانی که آن را به اشتراک گذاشت کاربران با قرار دادن ماوس بر روی آن توضیحات اضافه را مشاهده از آن استفاده میکنند. همچنین به کاربر این امکان را میدهد تا یک سری ویرایشها و قابلیتهایی را به اسناد خود اضافه کنید تا زمانی که اسناد دیگری را به گوگل داکس خود اضافه نمودید سردرگم نشده و بتوانید آنها را سریعتر پیدا نمایید برای مثال میتوانید پوشههای مشابه را رنگ و طرح مختلف داده و یا آنها را بسته به موضوعهای مختلف بخش بندی نمایید. به دلیل فضای ابری بودن آن کاربران میتوانند در هر جا و هر مکان با هر پلتفرمی محتوای مورد نظر خود دسترسی داشته و دیگر نیازی نیست با خود چیزی راه مینماید. گوگل به طور خودکار تمامی سندهایی که ایجاد مینماید را در تاریخچه بر اساس تاریخ سیو مینماید این کار باعث میشود اگر کاربر فراموش کرد که سند خود را ذخیره نماید محتوای مورد نظر حذف نگردد و این کار کمک زیادی به کاربران کرده است.
جمع بندی
در کل شما میتوانید بدون نگرانی این نرمافزار استفاده کرده محتوای مورد نظر خود را در آن ذخیره کنید و بدانید که اطلاعاتتون هرگز از بین نخواهد رفت و در هر زمان و هر مکان که که بخواهید میتوانید از آن استفاده کنید.
کاربرد Google Docs برای شما چه چیزهایی است؟! در بخش نظرات همین نوشته میتوانید برای ما بنویسید.