Post Mortem و Pre Mortem
Post Mortem و Pre Mortem دو روش مدیریتی هستند که برای بهبود موفقیت پروژه‌ها استفاده می‌شوند. Post Mortem یک روش پس از وقوع است که در آن تیم پروژه پس از پایان پروژه، دلایل موفقیت یا شکست آن را بررسی می‌کند. Pre Mortem یک روش پیش از وقوع است که در آن تیم پروژه قبل از شروع پروژه، دلایل احتمالی شکست آن را بررسی می‌کند. در ادامه مختصری با این دو روش مدیریتی آشنا شده و مزایا و معایبشان را با هم مقایسه خواهیم کرد.
Post Mortem و Pre Mortem
Post Mortem چیست؟
Post Mortem یا تحلیل پس از مرگ، فرآیندی است که برای بازتاب یک پروژه پس از اتمام آن انجام می‌شود. هدف از این تحلیل، شناسایی اینکه چه‌چیزی خوب پیش رفته است، چه‌چیزی خوب پیش نرفت و چه‌چیزی می‌توانست به طور متفاوت و موثرتر پیش برود. تحلیل پس از مرگ می‌تواند برای پروژه‌های کوچک و بزرگ، در هر زمینه‌ای، از جمله مدیریت پروژه، توسعه نرم‌افزار، بازاریابی و غیره استفاده شود. مراحل تحلیل پس از مرگ عبارتند از:
- تعیین محدوده: اولین گام، تعیین محدوده تحلیل شامل چه مواردی می‌شود. این شامل مشخص کردن اینکه پروژه مورد بررسی چه زمانی آغاز و به پایان رسیده است، چه اهدافی داشته است و چه افرادی یا منابعی در آن درگیر بوده‌اند.
- جمع‌آوری داده‌ها: در این مرحله، داده‌های لازم برای انجام تحلیل جمع‌آوری می‌شوند. این داده‌ها می‌تواند شامل اسناد پروژه، گزارش‌ها، مصاحبه‌ها و نظرسنجی‌ها است.
- تجزیه و تحلیل داده‌ها: در این مرحله، داده‌های جمع‌آوری شده تجزیه و تحلیل می‌شوند تا نقاط قوت و ضعف پروژه شناسایی شوند.
- تعیین اقدامات اصلاحی: در این مرحله، اقداماتی که برای بهبود پروژه در آینده باید انجام شوند، تعیین می‌شوند.
تحلیل پس از مرگ مزایای متعددی دارد، از جمله:
- کمک به یادگیری از تجربیات گذشته و بهبود پروژه‌های آینده.
- شناسایی نقاط قوت و ضعف پروژه.
- ایجاد فرصتی برای اعضای تیم برای ارائه بازخورد سازنده.
- بهبود ارتباطات و همکاری بین اعضای تیم.
برای اجرای موفقیت‌آمیز تحلیل پس از مرگ، نکات زیر را باید رعایت کرد:
- تحلیل باید در اسرع وقت پس از اتمام پروژه انجام شود تا خاطرات تازه شود.
- تحلیل باید شامل همه ذی‌نفعان پروژه، از جمله اعضای تیم، مشتریان و فروشندگان است.
- تحلیل باید به‌طور سازنده انجام شود و هدف آن سرزنش یا انتقاد از کسی نشود.
Post Mortem یک روش ارزشمند برای یادگیری از اشتباهات و بهبود عملکرد در پروژه‌های آینده است. این روش به تیم پروژه کمک می‌کند تا:
- دلایل موفقیت یا شکست پروژه را شناسایی کند.
- نقاط قوت و ضعف پروژه را ارزیابی کند.
- درس‌هایی را برای پروژه‌های آینده بیاموزد.
Pre Mortem چیست؟
Pre Mortem به معنی “قبل از مرگ” است. این اصطلاح در زمینه‌های مختلف کاربرد دارد، از جمله:
- پزشکی: در پزشکی، Pre Mortem به معاینه‌ای گفته می‌شود که قبل از مرگ یک فرد انجام می‌شود تا دلایل احتمالی مرگ او تشخیص داده شود. این معاینه معمولاً توسط یک پزشک یا متخصص پزشکی قانونی انجام می‌شود.
- قانون: در قانون، Pre Mortem به شهادتی گفته می‌شود که قبل از مرگ یک فرد ثبت می‌شود. این شهادت معمولاً در مورد مسائلی مانند ارث یا وصی‌نامه است.
- هنر: در هنر، Pre Mortem به نقاشی یا مجسمه‌ای گفته می‌شود که یک فرد مرده را به تصویر می‌کشد. این آثار معمولاً برای یادبود یک فرد یا برای بیان مفاهیم مرگ و زندگی استفاده می‌شوند.
در زبان فارسی، اصطلاح Pre Mortem معمولاً به معنای “پیش‌آگاهی مرگ” یا “پیش‌بینی مرگ” نیز استفاده می‌شود. این اصطلاح در مورد مواردی کاربرد دارد که یک فرد نشانه‌هایی از مرگ زودرس را نشان می‌دهد، مانند بیماری‌های جدی یا آسیب‌های شدید. در سال‌های اخیر، اصطلاح Pre Mortem در زمینه‌های جدیدی مانند فناوری نیز کاربرد پیدا کرده است. به عنوان مثال، برخی از شرکت‌ها در حال توسعه فناوری‌هایی هستند که می‌توانند مرگ یک فرد را قبل از وقوع آن پیش‌بینی کنند. این فناوری‌ها می‌توانند از طریق نظارت بر علائم حیاتی، رفتار و الگوهای خواب یک فرد، مرگ او را پیش‌بینی کنند. Pre Mortem یک روش پیشگیرانه است که به تیم پروژه کمک می‌کند تا احتمال شکست پروژه را کاهش دهد. این روش به تیم پروژه کمک می‌کند تا:
- مشکلات احتمالی پروژه را شناسایی کند.
- راه‌حل‌هایی برای حل مشکلات احتمالی پیدا کند.
Pre Mortem معمولاً توسط یک رهبر پروژه یا یک متخصص مدیریت پروژه هدایت می‌شود. این روش معمولاً شامل مراحل زیر است:
- فرض شکست: در این مرحله، تیم پروژه فرض می‌کند که پروژه شکست خورده است.
- شناسایی دلایل شکست: در این مرحله، تیم پروژه دلایل احتمالی شکست پروژه را شناسایی می‌کند.
- ارزیابی احتمال: در این مرحله، تیم پروژه احتمال وقوع هر یک از دلایل شکست را ارزیابی می‌کند.
- توسعه راه‌حل‌ها: در این مرحله، تیم پروژه راه‌حل‌هایی برای حل مشکلات احتمالی پیدا می‌کند.
تا اینجا دیدیم که Post Mortem و Pre Mortem دو روش ارزشمند برای بهبود موفقیت پروژه‌ها هستند. Post Mortem یک روش پس از وقوع است که به تیم پروژه کمک می‌کند تا از اشتباهات خود درس بگیرد و عملکرد خود را در پروژه‌های آینده بهبود بخشد. Pre Mortem یک روش پیش از وقوع است که به تیم پروژه کمک می‌کند تا احتمال شکست پروژه را کاهش دهد.
تفاوت Post Mortem و Pre Mortem
دانستیم که Post Mortem و Pre Mortem دو تکنیک مدیریت پروژه هستند که برای ارزیابی پروژه‌ها استفاده می‌شوند. Post Mortem پس از پایان پروژه انجام می‌شود و هدف آن شناسایی نقاط قوت و ضعف پروژه، و هم‌چنین ارائه توصیه‌هایی برای بهبود پروژه‌های آینده است. Pre Mortem قبل از شروع پروژه انجام می‌شود و هدف آن شناسایی و کاهش ریسک‌های پروژه است. در اینجا تفاوت‌های کلیدی بین Post Mortem و Pre Mortem آورده شده است:
- زمان: در Post Mortem پس از پایان پروژه و در Pre Mortem قبل از شروع پروژه.
- هدف: شناسایی نقاط قوت و ضعف پروژه و ارائه توصیه‌هایی برای بهبود پروژه‌های آینده در روش Pre Mortem، شناسایی و کاهش ریسک‌های پروژه در Pre Mortem.
- روش: مصاحبه با اعضای تیم پروژه، بررسی اسناد پروژه، و تجزیه و تحلیل داده‌ها در Post Mortem، نقشه‌برداری ریسک، و ایجاد سناریوهای احتمالی در Pre Mortem.
- خروجی: گزارشی از نقاط قوت و ضعف پروژه، و توصیه‌هایی برای بهبود پروژه‌های آینده در Post Mortem، گزارشی از ریسک‌های شناسایی شده، و اقداماتی برای کاهش ریسک‌ها در Pre Mortem.
در پایان، می‌توان گفت که Post Mortem و Pre Mortem دو تکنیک مهم مدیریت پروژه هستند که می‌توانند به مدیران پروژه در بهبود پروژه‌های خود کمک کنند. Post Mortem برای شناسایی نقاط قوت و ضعف پروژه‌های گذشته و ارائه توصیه‌هایی برای بهبود پروژه‌های آینده استفاده می‌شود. Pre Mortem برای شناسایی و کاهش ریسک‌های پروژه قبل از شروع آن استفاده می‌شود.