شرح شغل
تهیه و تنظیم کلیه طرحهای پرسنلی از جمله: طرحهای ترفیعاتی، طرحهای حقوق و دستمزد، برنامه ریزی نیروی انسانی و… را شرح شغل میگویند؛ اعمال شعار “پرداخت مساوی در قبال کار مساوی” تنها با در دست داشتن اطلاعات لازم درباره هر شغل امکان پذیر است و این اطلاعات باید در شرح مشاغل منظور شود.
شرح شغل
اطلاعات معمول شرح شغل
- عنوان و کد مشاغل: برای هر پست باید عنوان متناسبی با فعالیت و یا وظایف حیطهی کار آن شغل پیدا کرد. عناوین شغلی در طبقه بندی مشاغل کمک فراوانی میکنند. ضمنا برای هز شغل به طور قراردادی کدی در نظر گرفته میشود که با “کد شغل” از آن یاد خواهد شد.
- شرح وظایف: معمولا در آغاز هر شغل به طور خلاصه وظایف اصلی شغل ذکر میشود این توضیح به طور خلاصه تنظیم شود و باعث تمایز یک شغل نسبت به شغل دیگر شود.
- مسئولیتها: در این قسمت میزان و درجه سرپرستی هر شغل نسبت به مشاغل دیگر اعمال میکند.
- معلومات و مهارتها: در این قسمت اطلاعاتی پیرامون معلومات، تخصص و مهارتهایی که برای انجام وظایف لازم است ذکر میشود. باید توجه داشت که این اطلاعات با اطلاعاتی که در شرایط احراز مشاغل قید میشود.
شرایط احراز شغل
- شرایط جسمانی: مشاغل مختلف بر حسب درجه نیاز آنها به تواناییهای جسمی با هم اختلاف دارند.
- تواناییهای فکری: در این قسمت ویژگیهایی مانند قدرت حل مشکلات، قدرت تفکر، قدرت تمرکز و نظیر اینها ذکر میشود.
- خصوصیات اجتماعی و روحی : خصوصیات خاص روحی و اخلاقی برای مشاغل از پدیدههای جدیدی بوده و معمولا برای مشاغلی است که با مردم بیشتر در ارتباط است.
- مسئولیتها: میزان مسئولیتها در مشاغل مختلف کاملا فرق میکند.
- تخصص و مهارت: اقدامات مربوط به کار شکافی منجر به شناخت ماهیت وظایف و فعالیت هر شغل و تهیهشرح مشاغل و شرایط احراز مشاغل میشود.
نظرات خود را در ارتباط با بحثهای مربوط به شرحشغلی در بخش نظرات این نوشته برای ما بنویسید.
برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 3 میانگین: 5]



















آیا بهتره مسئولیتها در شرح شغل بهصورت کامل توضیح داده بشن یا به حداقل بسنده کنیم؟
توضیح کامل مسئولیتها به شفافیت بیشتر در شرح شغل کمک میکند و از بروز ابهامات جلوگیری مینماید.
برای تفکیک وظایف مشابه در پستهای مختلف، چه روشی پیشنهاد میکنید؟
برای تفکیک وظایف مشابه، تعریف دقیق شرح وظایف و مسئولیتهای هر پست به صورت مجزا و شفاف، راهگشا خواهد بود.
آیا استفاده از کد شغل در سازمانهای کوچک هم ضروریه یا فقط در شرکتهای بزرگ کاربرد داره؟
استفاده از کد شغل حتی در سازمانهای کوچک هم به نظمدهی و شفافیت کمک میکند.
در نوشتن شرح شغل، اولویت با عنوان شغله یا توضیح دقیق وظایف؟
هر دو مورد اهمیت خود را دارند، اما معمولاً عنوان شغل در ابتدا برای شناسایی سریع و سپس شرح دقیق وظایف برای درک کاملتر اولویت پیدا میکند.
بهترین روش برای تهیه یک شرح شغل استاندارد چیه؟
برای تهیه شرح شغل استاندارد، ابتدا باید وظایف و مسئولیتهای هر شغل را به دقت شناسایی کرده و سپس شرایط احراز آن را مشخص نمایید.
آیا شرح شغل میتواند ابزار ارزیابی عملکرد کارکنان هم باشد؟
سلام، شرح شغل میتواند به عنوان مبنایی برای ارزیابی عملکرد کارکنان مورد استفاده قرار گیرد، زیرا وظایف و مسئولیتهای کلیدی را مشخص میکند.
آیا ویژگیهای روحی و اجتماعی واقعا باید در شرح شغل ذکر شوند؟
سلام، بله، در برخی مشاغل که تعامل زیادی با افراد دارند، ذکر این ویژگیها میتواند در ارزیابی و انتخاب مناسبتر فرد برای شغل کمککننده باشد.
آیا شرح شغلها باید بهصورت دورهای بازنگری شوند؟
بله، بازنگری دورهای شرح شغلها برای اطمینان از بهروز بودن و انطباق آنها با تغییرات در وظایف و الزامات شغلی ضروری است.
چه کسی مسئول تدوین شرح شغل در یک سازمان است؟
سلام، مسئولیت تدوین شرح شغل معمولاً بر عهدهی واحد منابع انسانی یا کارشناسان این حوزه در سازمان است. آنها با همکاری مدیران و کارمندان، این فرآیند را انجام میدهند.
چرا کدگذاری مشاغل در سازمانها اهمیت دارد؟
با سلام، کدگذاری مشاغل به سازمانها در طبقهبندی، مقایسه و مدیریت بهتر مشاغل کمک میکند و همچنین فرآیندهای منابع انسانی را تسهیل میبخشد.